La construcción de plantas solares implica un proceso complejo que implica numerosos desafíos desde el diseño hasta la ejecución.
Los problemas más comunes pueden ser tanto técnicos como organizativos, afectando a la eficiencia del proyecto y, en última instancia, a su viabilidad económica.
Uno de los desafíos más críticos en el diseño de una planta fotovoltaica es la falta de centralización de la información. Según Scarlett Smits, Directora de OpusFlow España, “muchas empresas dependen de herramientas como Excel para la planificación y el seguimiento de los proyectos, lo que resulta en información fragmentada y falta de visibilidad sobre el estado actual de un proyecto”.
En diálogo con Energía Estratégica España, la ejecutiva explica que esta descentralización de los datos no solo dificulta la coordinación entre los actores, sino que también aumenta el riesgo de errores y omisiones en la ejecución.
Por su parte, la comunicación ineficaz entre equipos y partes interesadas es otro problema recurrente.
Smits señala que, en muchos proyectos, la comunicación se realiza a través de diferentes canales como correos electrónicos, llamadas telefónicas y aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp.
Esto complica el seguimiento de las decisiones y la documentación relevante, por lo que la directiva observa: “Imagina que un empleado clave abandona la empresa; toda la información almacenada en conversaciones privadas puede perderse, afectando la continuidad del proyecto”.
La ausencia de un sistema unificado para gestionar la comunicación puede resultar en malentendidos, retrasos en la tramitación o en la obra y, en el peor de los casos, conflictos entre los involucrados.
Por otro lado, la demora en la generación de presupuestos y la estimación de rendimientos, también son obstáculos frecuentes.
“Actualmente, muchos instaladores y proyectistas generan presupuestos manualmente, lo que puede llevar días o incluso semanas, retrasando el inicio de los proyectos, corriendo el riesgo de la pérdida de oportunidades de negocio”, indica Smits.
Otro desafío notable es la lenta actualización de los planos y documentación técnica, lo cual puede provocar problemas durante la fase de desarrollo.
En un entorno donde las condiciones pueden cambiar rápidamente —ya sea por modificaciones en el diseño, imprevistos en el terreno o nuevas normativas—, contar con documentación desactualizada puede generar errores costosos.
Asimismo, podría dificultar el acceso y conexión de la planta, demorando todo el proceso administrativo necesario para la puesta en marcha.
Por último, el seguimiento del cumplimiento de cada uno de los pasos es fundamental para asegurar la calidad y el cumplimiento de los plazos, la toma de decisiones y la tranquilidad de los inversores.
La mayoría de las herramientas de gestión tradicionales no están optimizadas para manejar la complejidad de los proyectos de energía renovable en su totalidad.
En este sentido, Smits comenta que “el seguimiento de las tareas y la responsabilidad de cada equipo se vuelven difíciles de gestionar sin una herramienta adecuada, lo que puede derivar en retrasos y un aumento de los costos”.
Ante estos desafíos, surge la necesidad de herramientas que permitan centralizar la información, automatizar procesos y mejorar la comunicación interna.
En el caso de la compañía dirigida por la ejecutiva, la holandesa OpusFlow, trabaja para reducir al mínimo estas necesidades y facilitar las plataformas para que la comunicación fluya.
Este es un software ERP diseñado específicamente para diseñadores, EPCistas e instaladores que permite manejar todos los aspectos de la empresa en una única plataforma, desde la planificación de proyectos hasta la gestión de inventario y la comunicación interna.
La interfaz de OpusFlow es totalmente personalizable, lo que permite a los administradores configurar diferentes niveles de acceso para el personal.
Esto garantiza que todos los miembros del equipo solo tengan acceso a la información relevante para sus roles específicos.
Además, el software incluye un sistema de tickets para gestionar la comunicación interna, eliminando la necesidad de utilizar múltiples plataformas y centralizando toda la información en un solo lugar.
OpusFlow también ofrece un diseñador de sistemas fotovoltaicos (PUV) que permite crear y ajustar presupuestos de manera rápida y precisa. “El software te permite dibujar el área donde quieres instalar los paneles solares, agregar obstáculos, seleccionar subestructuras y paneles, y te calcula automáticamente el rendimiento de la instalación”, describe Smits.
Además, facilita la automatización de tareas repetitivas, como el envío de correos electrónicos y la actualización de estados de proyectos, lo que mejora la eficiencia operativa.
Con integraciones a proveedores de hardware como ESDEC, VanderValk y BluBase, OpusFlow permite realizar cálculos completos de instalaciones directamente en el software, optimizando aún más el flujo de trabajo.
Por último, la líder de la firma en España comenta que ofrecen Gestión de Inventarios, Registro de horas del personal, un CRM completo para gestionar tus ventas, y automatizaciones para quitarte las tareas repetitivas y ahorrarte tiempo y dinero.
Asimismo, para seguir creciendo en este mercado, OpusFlow ha recibido una inversión recientemente de 1.7 millones de euros de Peak Capital para que la empresa pueda crecer más rápidamente y desarrollar más herramientas para ayudar a las empresas instaladoras.
Hasta hace poco utilizábamos otro software para hacer nuestros cálculos solares – hemos cambiado a opusflow y este artículo es correcto. El software ofrece un montón de fetures – por lo que tomará unos días para acostumbrarse a él, pero los resultados hasta ahora han sido sorprendentes. Animo a mis colegas en la inducción de la instalación de probar este software vale la pena, y el precio es muy compatible en comparación con otro software.